A
Admin User
ADMIN

📄จัดการประเภทเอกสาร

กำหนดประเภทเอกสารและกฎ Version Control — รองรับการกรอกทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ใช้ในระบบ Document Management และการอัปโหลดเอกสารโครงการ

0
ประเภทเอกสารทั้งหมด
0
เปิดใช้งาน
0
เปิด Version Control
0
บังคับโครงการ

เพิ่มประเภทเอกสาร

ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน ประเภทไฟล์ที่อนุญาต และกฎ Version Control

ข้อมูลพื้นฐาน

รหัส · ไอคอน · ชื่อ · คำอธิบาย
รหัสประเภทเอกสาร*
รหัสถูกใช้อ้างอิงในระบบ ห้ามซ้ำ
ไอคอน (Emoji)
ชื่อประเภทเอกสาร*TH
ชื่อประเภทเอกสาร*EN
คำอธิบายTH
คำอธิบายEN

กฎไฟล์

ประเภทไฟล์ที่อนุญาต และขนาดสูงสุด
ประเภทไฟล์ที่อนุญาต*
กดเพื่อเลือก/ยกเลิก ต้องเลือกอย่างน้อย 1 ประเภท
ขนาดไฟล์สูงสุด (MB)
เก็บรักษา (ปี)
0 = เก็บถาวร

Version Control

ควบคุมเวอร์ชันและการอนุมัติ
เปิดใช้ Version Control
ระบบจะเก็บประวัติทุกเวอร์ชันและอนุญาตให้ย้อนกลับได้
รูปแบบเวอร์ชัน
เวอร์ชันเริ่มต้น
เวอร์ชันแรกเมื่อสร้างเอกสารใหม่
ต้องอนุมัติก่อน publish เวอร์ชันใหม่
เวอร์ชันใหม่จะอยู่สถานะ Draft จนกว่าหัวหน้าอนุมัติ
อนุญาตให้แก้พร้อมกัน (Concurrent Editing)
ปิดเพื่อให้แก้ได้ทีละคน (Lock)
บันทึก Audit Trail ทุกการเปลี่ยนแปลง
ใคร · ทำอะไร · เมื่อใด — ตามมาตรฐาน ISO 9001

การใช้งาน

บังคับให้ทุกโครงการมีเอกสารประเภทนี้
โครงการที่ขาดเอกสารประเภทนี้จะถูก flag ใน Dashboard
ลำดับการแสดง
สถานะ
เปิดใช้งาน
บันทึก ✓